Offerta
Offerta macht aus einer Kundenanfrage in wenigen Minuten ein professionelles Angebot im Erscheinungsbild des eigenen Betriebs – für Handwerk, Dienstleister und Einzelunternehmer, die Angebote bisher nach Feierabend von Hand schreiben.
Ausgangslage
Viele kleine Betriebe verlieren Aufträge nicht am Preis, sondern an der Geschwindigkeit: Anfragen bleiben tagelang liegen, weil das Angebot erst am Abend geschrieben wird. Bestehende Lösungen sind oft schwerfällig oder setzen voraus, dass man sich erst in ein umfangreiches ERP einarbeitet.
Lösung
Offerta holt Anfragen direkt aus dem Postfach des Betriebs, nimmt eingefügte Texte an oder liest ein bestehendes Angebot als PDF oder Word-Datei. Daraus entsteht ein Entwurf auf Basis des eigenen Leistungskatalogs – der Betrieb prüft und gibt frei, ohne Freigabe geht nichts an den Kunden. Der Kunde öffnet das Angebot über einen persönlichen Link und nimmt es mit Unterschrift am Bildschirm an; bleibt es liegen, fasst Offerta automatisch und höflich nach. Ein Preisvergleich gegen das Marktband zeigt, wo Leistungen zu billig oder zu teuer kalkuliert sind. Die KI ist bewusst anbieterneutral: Claude, ChatGPT oder Grok – je nachdem, welchen Zugang der Betrieb bereits hat.
Ergebnis
Entstanden ist eine mandantenfähige Web-Plattform mit mehreren Firmen pro Konto, eigenem Layout je Firma, Paketverwaltung und Abo-Abrechnung über AUTOMATA. Software-Updates werden signiert, vor dem Umschalten probegestartet und bei Problemen automatisch zurückgerollt; über 1.500 automatische Prüfungen sichern die Abläufe ab.
Funktionen
- Angebote aus Postfach, Text oder hochgeladenem Dokument
- Freigabe-Schritt vor jedem Versand
- Kundenlink mit Annahme und Unterschrift
- Automatisches Nachfassen beim Kunden
- Preisvergleich gegen das Marktband
- Eigenes Layout, Logo und Nummernkreis pro Firma
Technik
- Node.js ohne Fremdpakete
- SQLite
- KI anbieterneutral (Claude, ChatGPT, Grok)
- Eigener MIME-, PDF- & DOCX-Leser
- IMAP/SMTP-Anbindung
- Mandantenfähige Architektur
- Signierte Updates mit Rückfall
Leistung: Individualsoftware
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