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Buchhaltungs-App (SaaS), Eigenprodukt – Lauffähige Version

TAXOS

TAXOS ist Buchhaltung für jedermann: Beleg fotografieren, fertig. Die App ordnet jeden Beleg steuerlich ein und zeigt laufend, was am Jahresende ans Finanzamt geht oder zurückkommt – für Selbstständige, KMU und Firmengruppen in Österreich und Deutschland.

TAXOS – Ansicht der App

Ausgangslage

Für viele Selbstständige und kleine Firmen ist Buchhaltung eine Blackbox: Belege sammeln sich in der Schuhschachtel, und erst der Steuerbescheid zeigt, ob eine Nachzahlung kommt. Bestehende Programme setzen oft Buchhaltungswissen voraus – und zwei Länder mit unterschiedlichen Steuerregeln machen es nicht einfacher.

Lösung

Ein Einrichtungs-Assistent fragt Land, Rechtsform und Umsatzsteuer ab – danach weiß TAXOS, welche Regeln gelten. Belege kommen per Handyfoto, PDF oder E-Rechnung; TAXOS liest Betrag, Datum und Steuersatz aus und ordnet sie ein: voll, teilweise oder nicht absetzbar, mit Vorsteuer, Abschreibung und Hinweis, was für den vollen Abzug noch fehlt. Die rechtliche Einordnung trifft ein festes Regelwerk, die KI liefert nur Fakten zu. Der Steuer-Tacho rechnet laufend hoch, ob eine Nachzahlung oder Rückerstattung zu erwarten ist, und schlägt eine monatliche Rücklage vor. Dazu kommen Rechnungen mit Prüfung der Pflichtangaben und E-Rechnung, Bankabgleich per Kontoauszug, Fristen inklusive Feiertagen und die Kennzahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Ergebnis

Entstanden ist eine lauffähige Web-App mit eigener Landingpage, mehreren Firmen pro Konto, Rollen für Team und Steuerberatung sowie Abo-Abrechnung über AUTOMATA. E-Rechnungen werden mit der offiziellen Prüfsoftware getestet, zahlreiche automatische Prüfungen sichern die Berechnungen ab. Als Nächstes folgen der Praxistest und das Gegenlesen durch eine Steuerberatung. Die Steuerschätzung ist eine Orientierung und ersetzt keine Steuerberatung.

Funktionen

  • Belege per Foto, PDF oder E-Rechnung
  • Automatische steuerliche Einordnung jedes Belegs
  • Steuer-Tacho mit Nachzahlung oder Rückerstattung
  • Rechnungen mit Pflichtangaben-Prüfung und XRechnung
  • Bankabgleich per Kontoauszug
  • Mehrere Firmen, Rollen und Zugang für die Steuerberatung

Technik

  • PHP 8 ohne Fremdpakete
  • SQLite
  • Regelwerk für AT & DE
  • E-Rechnung XRechnung 3.0 (EN 16931)
  • KI-Belegerkennung + Texterkennung im Browser
  • Rollen- & Rechtesystem
  • Signierte Updates

Leistung: Individualsoftware

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