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KI-Agenten & Prozessautomatisierung in Wien
Viele Stunden pro Woche fließen in Arbeit, die sich wiederholt: Rechnungen abtippen, E-Mails zuordnen, Daten von einem System ins nächste übertragen. AUTOMATA entwickelt in Wien KI-Agenten und Automatisierungen, die diese Schritte übernehmen und Ergebnisse dort ablegen, wo Ihr Team weiterarbeitet. Wo Entscheidungen Gewicht haben, bleibt ein Mensch in der Freigabe.
ab 3.900 € netto, Fixpreis nach kostenlosem Erstgespräch
Was wir für Sie umsetzen
- DokumentenverarbeitungRechnungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare werden ausgelesen, geprüft und strukturiert übernommen.
- E-Mail-TriageEingehende E-Mails werden klassifiziert, priorisiert, zugeordnet und mit Antwortentwürfen versehen.
- AngebotserstellungAus Kundenanfragen entstehen Angebotsentwürfe auf Basis Ihrer Preise, Vorlagen und Regeln.
- Workflow-AutomatisierungAbläufe zwischen CRM, ERP, Buchhaltung und Ablage laufen automatisch und nachvollziehbar.
- KI-Agenten mit WerkzeugenAgenten, die recherchieren, Systeme abfragen und mehrstufige Aufgaben innerhalb klarer Grenzen erledigen.
- Freigaben und ProtokollMenschliche Kontrolle an kritischen Punkten und lückenlose Nachvollziehbarkeit jedes Schritts.
Ihr Vorteil
- Weniger manuelle Erfassung und weniger Tippfehler bei Routineaufgaben.
- Schnellere Reaktionszeiten bei Anfragen, Bestellungen und Rechnungen.
- Ihr Team gewinnt Zeit für Beratung, Verkauf und Entscheidungen.
- Jede Aktion ist protokolliert und bei Bedarf durch Freigaben abgesichert.
Für wen?
Für KMU, in denen wenige Personen viel Verwaltungsarbeit stemmen, und für Konzerne mit hohem Aufkommen an Dokumenten, Anfragen oder Bestellungen. Typische Bereiche: Buchhaltung, Einkauf, Vertriebsinnendienst und Kundenservice.
Technologien
- Python
- n8n
- OpenAI API
- Anthropic Claude
- Azure AI Document Intelligence
- Microsoft Graph API
- PostgreSQL
Ablauf
- 01
Erstgespräch
Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und klären Ziel, Rahmen und Budget. Kostenlos und unverbindlich.
- 02
Konzept & Angebot
Sie erhalten ein klares Konzept mit Umfang, Zeitplan und transparentem Angebot – ohne Angebots-Pingpong.
- 03
Design & Prototyp
Klickbare Entwürfe zeigen früh, wie sich das Ergebnis anfühlt. Änderungen kosten hier am wenigsten.
- 04
Entwicklung
Wir bauen in kurzen Sprints und zeigen Ihnen regelmäßig lauffähige Zwischenstände.
- 05
Launch
Tests, Datenübernahme, Schulung und ein Go-live ohne böse Überraschungen.
- 06
Betrieb & Weiterentwicklung
Wartung, Monitoring und neue Funktionen – wir bleiben Ihr Ansprechpartner.
Fragen & Antworten
Wie gehen Sie bei einem Automatisierungsprojekt vor und wie lange dauert es?
Wir beginnen mit einem konkreten Prozess, erfassen den heutigen Aufwand und automatisieren zuerst die Schritte mit dem größten Nutzen. Ein erster produktiver Workflow ist meist zügig umsetzbar; die Gesamtdauer hängt von Anzahl und Komplexität der Prozesse ab.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Die Kosten hängen von Anzahl und Komplexität der Prozesse, den beteiligten Systemen und den laufenden Modellkosten ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit klar definiertem Leistungsumfang.
Wie zuverlässig liest KI Dokumente aus?
Bei strukturierten Belegen wie Rechnungen ist die Erkennung in der Regel sehr gut, bei freien Texten hängt sie stärker von der Qualität der Vorlagen ab. Wir setzen Plausibilitätsprüfungen ein und leiten unsichere Fälle zur Kontrolle an Ihr Team weiter.
Behalten wir die Kontrolle über Entscheidungen?
Ja. Sie legen fest, welche Schritte vollautomatisch laufen und wo eine Freigabe nötig ist. Jede Aktion des Agenten wird protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar.
Referenzen zu dieser Leistung
Offerta
Offerta macht aus einer Kundenanfrage in wenigen Minuten ein professionelles Angebot im Erscheinungsbild des eigenen Betriebs – für Handwerk, Dienstleister und Einzelunternehmer, die Angebote bisher nach Feierabend von Hand schreiben.
TAXOS
TAXOS ist Buchhaltung für jedermann: Beleg fotografieren, fertig. Die App ordnet jeden Beleg steuerlich ein und zeigt laufend, was am Jahresende ans Finanzamt geht oder zurückkommt – für Selbstständige, KMU und Firmengruppen in Österreich und Deutschland.
ADMISSIO
ADMISSIO ist eine Bewerbungsplattform für Märkte, Events und Saisonbetriebe: Aussteller und Mitarbeiter bewerben sich online, das Team prüft, entscheidet und informiert mit einem Klick. Die Software läuft auf dem eigenen Webspace des Betreibers und wird per Lizenz freigeschaltet.
